关于征集数字校史馆 馆藏资料、展陈实物的通知

全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：

        2025年11月，学校将迎来建校25周年、转设5周年的历史性时刻，为迎接这一重要历史性时刻，挖掘学校校史资源，展现办学成就，彰显办学特色，学校正在筹建数字校史馆，现面向全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士征集珍贵校史资料和实物，诚望积极响应，大力支持。征集活动有关事项通知如下：

        一、征集范围

        太阳集团tyc151（含广州大学松田学院）各个发展时期在教育教学、学术科研、社会服务、对外交流与合作、党团建设、文化活动、学校学院建设管理等过程中形成的，对学校和社会具有保存、研究、展览等价值的各类实物和电子资料，含文字材料、图书文献、图表、照片、音频、视频等，包括但不限于以下类别：

        （一）文书类

        1.反映学校前身、建校、发展及其各个历史时期重大变化的文件资料（包括回忆录、事迹介绍、媒体报道等）；

        2.各个时期的招生简章、招生计划表、培训计划等；

        3.反映学校各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料；

        4.学校师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）形成的文稿；

        5.各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿等；

        6.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料等；

        7.各类师生自办刊物、纪念册、印刷品（包含专著、译著、论文或论文集、实习大纲、实验指导书考卷和教材）。

        （二）实物类

        1.校史资料及实物

      （1）体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、试卷、作业、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等；

      （2）有代表性的校标、校徽、校服、纪念章、入学通知书、学生证、毕业文凭、工作证、票据、画册等实物；

      （3）校园历史照片等。

        2.学校各个时期，有突出贡献的学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的资料及实物。

      （1）生平的传记、日记、履历、书信、题词、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；

      （2）著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；

      （3）证件、证章、证书、奖状、奖牌、奖杯、奖章、聘书、任命书、明信片、学校师生参加比赛的作品实物或模型等；

      （4）有保存价值的工作及生活用品、礼品等；

      （5）重要纪念活动形成的材料；

      （6）其他有保存价值的材料。

        3.反映校园生活或承载学校记忆的实物、文献及学校各个时期在重大活动中收到的祝贺函电、题词、纪念品或赠言手迹等。

        4.著名人士的题词及书法、绘画作品等。

        （三）声像类

        1.各个时期各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片；

        2.历届毕业生的合影照片；

        3.反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料（包括学校大门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程等重要场景）；

        4.反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；

        5.反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；

        6.知名校友的影像资料；

        7.各种获奖成果影像资料等。

        二、征集方式

        （一）具体方式

        1.捐赠。收藏单位或个人，本着自愿的原则，将所收藏照片、物件等无偿捐赠给学校，学校将为照片、物件提供者颁发捐赠证书。

        2.寄存代管。对于确有保存价值的档案资料，所有人不愿捐赠的，经双方协商，学校可提供寄存保管服务，寄存期间，学校可对档案资料妥善保管并展示，其档案资料所有权归寄存者，寄存者享有优先使用权。

        3.复（仿）制。对学校需要的、通过以上方式无法获得的照片、物件，借助现代科技手段，进行复制或仿制。

        4.口述录制。欢迎老教师、老校友通过视频、音频等方式分享与太阳集团tyc151相关的故事。

       （二）征集说明

        1.通过各种方式征集进馆的档案，其所有者应保证档案资料内容客观真实、来源合法，不存在版权等问题纠纷。

        2.征集的所有档案资料均须提供简要说明，注明时间、地点、内容、人物、事件、历史背景。其中，照片应为未经电脑或手机软件修改处理的原始记录，电子照片像素不低于500万；音视频档案应播放流畅、画面清晰、主题明确、内容完整。

        三、征集时间

        （一）集中征集。即日起至2025年4月25日。

        （二）长期征集。数字校史馆筹备过程中及完成后，征集通知仍然长期有效。

        四、联系方式

        （一）联系人：叶老师，联系电话：0758-2610666、13104916060。

        （二）邮寄（赠收）地址：广东省肇庆市鼎湖区丰乐路20号太阳集团tyc151肇庆校区行政中心204，邮编：526072。

        （三）邮寄（赠收）说明：资料、实物邮寄请标明“校史资料和实物征集”字样；电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱：Office@gzasc.edu.cn，邮件主题填写为“校史资料和实物征集”。以上均需注明捐赠者姓名及联系方式。

        诚望广大师生、校友及社会各界提供重要校史档案资料及实物，凡有意捐赠校史资料的个人或团体，如有任何疑问，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与太阳集团tyc151综合办公室联系。也欢迎向太阳集团提供各类珍贵实物的有益线索。感谢您对太阳集团tyc151的支持，期待您的回音。

太阳集团tyc151

2025年3月27日

编辑：新闻中心记者团 黄逸琪

审核：李帆